Dotychczas wysłano kilkanaście takich transportów. Kolejne są w przygotowaniu. Naczelny dyrektor Archiwów Państwowych Paweł Pietrzyk podkreśla, że reaguje na konkretne prośby od archiwistów z Ukrainy.

W organizację transportów wspieranych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zaangażowane są, między innymi: Narodowy Instytut Dziedzictwa, Archiwa Państwowe, Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą Polonika, Muzeum Narodowe w Poznaniu, a także Fundacja Dziedzictwa Kulturowego we współpracy z konserwatorami zabytków z całej Polski.