Biały Dom przedstawia spotkanie jako element konsultacji i bliskiej koordynacji z transatlantyckimi sojusznikami, w odpowiedzi na gromadzenie przez Rosję wojsk przy granicach Ukrainy. Prezydent USA weźmie udział w spotkaniu za pośrednictwem bezpiecznego połączenia wideo z sali konferencyjnej Situation Room. Jest ono zamknięte dla prasy, ale po konferencji spodziewany jest komunikat.
Biały Dom poinformował o wideokonferencji z europejskimi przywódcami wkrótce po powrocie Joe Bidena z Camp David, gdzie prezydent USA spotkał się z doradcami do spraw bezpieczeństwa narodowego. Podczas narady dyskutowano miedzy innymi plany wysłania dodatkowych wojsk do krajów wschodniej flanki NATO.