Jeżeli do tej pory zarządzanie dokumentami kojarzyło Ci się z pracochłonnym, wymagającym dużego skupienia i zaangażowania czasowego procesem – czas to zmienić. Wraz z automatyzacją procesów biznesowych i digitalizacją dokumentów, zarówno małe, jak i duże firmy mogą korzystać z szeregu wspierających rozwiązań. Zobacz dedykowane ich potrzebom rozwiązania i wypróbuj skuteczne sposoby optymalizacji kosztów.

Elastyczność i jakość – najważniejsze wartości w korporacji

Zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie w dużej mierze wymaga elastyczności i kompleksowego podejścia. Warto zastanowić się, które zadania generują najwięcej kosztów – o dziwo są to te związane z tworzeniem i obiegiem dokumentów. Czy wiesz, że mogą one pochłonąć średnio nawet 10% przychodów dużej firmy? Zatem jednorazowa inwestycja w nowoczesny system wspierający digitalizację zdecydowanie się opłaca i przynosi stosunkowe szybki zwrot.

Co zyskujesz dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów w firmie?

• Monitoring kosztów, lepszą kontrolę nad wydatkami i możliwość ich ograniczania;
• Zwiększanie efektywności i przewagi konkurencyjnej w biznesie;
• Integrację aplikacji i sprzętów celem ich sprawniejszego działania;
• Oszczędność czasu, dzięki łatwiejszemu przepływowi informacji;

Co ważne, inwestycja w nowe systemy zarządzania dokumentami nie musi jednorazowo obciążać korporacyjnego budżetu. Wygodne formy finansowania usługi z bieżących środków przedsiębiorstwa, a nawet outsourcing czy dzierżawa – to inne sposoby na digitalizację w dużej firmie.

Oszczędzanie zasobów i niskie koszty eksploatacji – firmy z sektora MŚP

Czego od nowoczesnych narzędzi do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie oczekują firmy z sektora MŚP? Przede wszystkim:

• niskich kosztów eksploatacji urządzeń wielofunkcyjnych, ale bez uszczerbku na jakości sprzętu i druku,
• możliwości ograniczenia wydatków poprzez skorzystanie np. z dzierżawy lub outsourcingu,
• audytu, w celu ustalenia konkretnych potrzeb i intensywności działań przedsiębiorstwa,
• nowoczesnych technologii, które pozwolą wyprzedzić konkurencję i rozwinąć się w zdigitalizowanym świecie.

Dzisiaj firmy coraz chętniej wdrażają elektroniczne systemy zarządzania dokumentami. Bez względu na branżę, w jakiej działają i wielkość, chętnie inwestują w platformy workflow, program do odczytywania dokumentów, systemy OCR i inne, które sprzyjają automatyzacji procesów biznesowych. Dobrze dobrane narzędzia to klucz do oszczędności i poprawienia wydajności działań.